Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu nhất

Biên tập bởi Nguyễn Thị Kim Chi

Cập nhật 7 tháng trước

49.263

Đôi lúc trong quá trình học tập và làm việc bạn muốn thuận tiện chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word. Điện máy XANH muốn chia sẻ tới bạn cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu nhất nhé!

Bài viết được triển khai trên máy tính hệ quản lý Windows 10 phiên bản Microsoft Excel 2016 và Microsoft Word năm nay .

1Mục đích và lợi ích của việc chuyển Excel sang Word

  • Giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel.
  • Tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word.
  • Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức.

2Cách copy bảng tính Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).” class=”lazy” height=”302″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-1.jpg” title=”Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2: </strong>Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.</p>
<p><img alt= Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special” class=”lazy” height=”401″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-3.jpg” title=”Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special” width=”730″/>

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK” class=”lazy” height=”443″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-2.jpg” title=”Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 4: </strong>Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:</p>
<p>Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn .</p>
<p><img alt= Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.” class=”lazy” height=”329″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-5.jpg” title=”Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.” width=”730″/>

Xem thêm: Cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel chi tiết nhất

Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home >  Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home >  Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.” class=”lazy” height=”383″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-6.jpg” title=”Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home >  Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Chọn OK.</p>
<p><img loading=

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

 Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phài > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).” class=”lazy” height=”320″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-8.jpg” title=” Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phài > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).” width=”730″/></p>
<p><strong>Cách 2: Dùng tính năng Paste picture</strong></p>
<p><strong>Bước 1: </strong>Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).</p>
<p><img alt= Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).” class=”lazy” height=”242″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-9.jpg” title=”Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).” width=”730″/>

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.” class=”lazy” height=”317″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-10.jpg” title=”Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.” width=”730″/></p>
<div style=

Xem thêm: Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Sau đó là triển khai xong dán Excel qua Word bằng hình ảnh .

Hoàn thành

3Dùng phần mềm online

smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

 Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word. 

Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.” class=”lazy” height=”255″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-15.jpg” title=”Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 6: </strong>Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.</p>
<p><img alt= Chọn Tải file xuống.” class=”lazy” height=”226″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-20.jpg” title=”Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.” width=”730″/>

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công xuất sắc .

convertio.co để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.” class=”lazy” height=”313″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-17.jpg” title=”Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 5:</strong> Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.</p>
<p><img alt= Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.” class=”lazy” height=”215″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/10/12/1389844/cach-chuyen-file-excel-sang-word-don-gian-de-hieu-18.jpg” title=”Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.” width=”730″/>

Trên đây là cách chuyển file Excel sang Word đơn thuần, dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kể thắc nào cần được giải đáp, bạn sung sướng để lại phản hồi bên dưới để Điện máy XANH tương hỗ bạn nhé !

Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học

Viết một bình luận