Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất

Biên tập bởi Nguyễn Loan Minh Trang

Cập nhật 3 năm trước

57.082

Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.

 Insert > Page Number” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2018/11/23/1133195/tong-hop-cach-danh-so-trang-trong-word-2007-2010-2-1.jpg” title=”Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Sử dụng thanh công cụ trên máy tính, chọn Insert > Chọn mục Page Number”/></p>
<p><strong>Bước 2</strong>: Từ mục <strong>Page Number</strong>, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.</p>
<ul>
<li><strong>Top of Page: </strong>Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.</li>
<li><strong>Bottom of Page:</strong> Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.</li>
<li><strong>Page Margins:</strong> Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.</li>
<li><strong>Current Position:</strong> Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.</li>
</ul>
<p>Trong bài viết này, mình chọn vị trí ghi lại trang ở phía bên dưới của trang giấy “ Bottom of Page ” ở góc phải .</p>
<p><img alt=

Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Bạn hoàn thành xong việc đánh số trang trong Word từ trang tiên phong rồi đấy !

2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word từ trang tiên phong có vẻ như thuận tiện hơn so với cách đánh số từ trang bất kể, nên bạn chú ý quan tâm đến các bước triển khai dưới đây :
Ví dụ : Bạn chọn trang thứ 2 để khởi đầu đánh số 1 .

Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Click chuột vào một trang bất kỳ trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2018/11/23/1133195/tong-hop-cach-danh-so-trang-trong-word-2007-2010-2-5.jpg” title=”Chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.”/></p>
<p>Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.</p>
<div style=

Xem thêm: Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng, ví dụ đơn giản

Trang được tách thành hai phần.

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2018/11/23/1133195/tong-hop-cach-danh-so-trang-trong-word-2007-2010-2-8.jpg” title=”Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.”/></p>
<p>Hộp thoại <strong>Format page numbers</strong> xuất hiện. Bạn tiến hành <strong>chọn kiểu đánh số</strong> trong khung <strong>Number format</strong> và chọn <strong>Start at</strong> với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn <strong>OK</strong>.</p>
<p><img alt=

Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí lưu lại trang ở phía bên dưới của trang giấy “ Bottom of Page ” ở góc phải .

Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2018/11/23/1133195/tong-hop-cach-danh-so-trang-trong-word-2007-2010-2-10.jpg” title=”Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.”/></p>
<p>Màn hình sẽ Open như trong hình .</p>
<p><img alt=

Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Trong phần Design> mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2018/11/23/1133195/tong-hop-cach-danh-so-trang-trong-word-2007-2010-2-13.jpg” title=”Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.”/></p>
<p><strong>Bước 6</strong>: Bạn chọn <strong>Close Header</strong> <strong>and Footer</strong> để hoàn tất. </p>
<p class= Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.

Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Bạn hoàn thành xong việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kể rồi đấy !

3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ

Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word đơn thuần, dễ triển khai. Chúc các bạn triển khai thành công xuất sắc nhé !

Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học

Viết một bình luận