Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Hàm COUNTIF là một hàm rất hữu ích trong việc thống kê, báo cáo số liệu. Vậy nên, nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này như thế nào thì mời bạn cùng Sforum.vn xem cách ứng dụng hàm đếm có điều kiện qua các ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!

hàm countif

Hàm COUNTIF là gì? Công thức hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện kèm theo trong Excel. Bạn hoàn toàn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm tài liệu. Thường thì hàm đếm có điều kiện kèm theo này sẽ dùng với những bảng tài liệu thống kê, nhu yếu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo cho sẵn .

Hàm COUNTIF trong Excel có công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.
Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Mời bạn khám phá cách sử dụng hàm COUNTIF qua các ví dụ tìm kiếm tài liệu khác nhau .

Ví dụ 1: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm số lượng tên hàng Dưa hấu có trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

hàm countif

Và hiệu quả sẽ đếm ra 2 giá trị có tên là Dưa hấu .

công thức hàm countif

Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, chúng ta sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg

Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

hàm countif trong excel

Kết quả là sẽ đếm ra được là có 3 mẫu sản phẩm có khối lượng lớn 6 kg .

cách sử dụng hàm countif

Ngoài ra, đối với các trường hợp sau:

Đếm số lượng nhỏ hơn 6kg, thay đổi đối số criteria là “<6”.
Đếm số lượng lớn hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “>=6”.
Đếm số lượng nhỏ hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “<=6”.

Ví dụ 3: Dùng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là Dưa hấu trong bảng

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm. Trong đó “<>” là ký tự khác

Xem thêm: Cách dùng hàm IF trong Excel, có ví dụ hướng dẫn cụ thể

hàm đếm có điều kiện

Kết quả đếm được là có 5 mẫu sản phẩm không phải dưa hấu .

hàm đếm có điều kiện

Ví dụ 4: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế

Để đếm mẫu sản phẩm bằng cách sử dụng ký tự thay thế sửa chữa thì ở đối số criteria, bạn điền vần âm đầu của tên loại sản phẩm và theo sau đó là ký tự hoa * .

*Lưu ý: Cách này chỉ có thể áp dụng khi các mặt hàng có chữ cái đầu khác nhau.

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

áp dụng công thức

Và đây là tác dụng .

áp dụng công thức

Ví dụ 5: Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3

Ở đây chúng ta sẽ tìm những mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký tự “<>” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3).

đếm có điều kiện