Trong Excel, có rất nhiều hàm giúp bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm một giá trị trong 1 mảng, hàm Match là một trong những hàm đó. Nói một cách đơn thuần, hàm Match sẽ trả lại hiệu quả là vị trí tương đối của giá trị cần tìm trong 1 vùng. Tuy nhiên, hàm Match còn hoàn toàn có thể làm nhiều hơn như vậy .
Mục lục
Hướng dẫn hàm Match trong Excel – cú pháp và cách sử dụng
Cú pháp của hàm Match trong Excel như sau:
=MATCH(
Trong công thức trên :
- [ 1 trong 3 số : 1 hoặc 0 hoặc -1] (Tham số không bắt buộc): định nghĩa cách tìm kiếm
- Nếu bạn điền số 1 hoặc bỏ trống: hàm Match sẽ tìm giá trị lớn nhất trong vùng tìm kiếm nhưng nhỏ hơn hoặc bằng giá trị đang được tìm kiếm. Chú ý: vùng tìm kiếm cần được sắp xếp theo chiều tăng dần, nghĩa là, từ giá trị nhỏ nhất đến giá trị lớn nhất hoặc từ A tới Z
- Nếu bạn điền số 0: hàm Match sẽ tìm chính xác giá trị cần tìm trong vùng và trả lại vị trí đầu tiên mà nó tìm thấy
- Nếu bạn điền số -1: hàm Match sẽ tìm giá trị nhỏ nhất trong vùng tìm kiếm nhưng lơn hơn hoặc bằng giá trị đang được tìm kiếm. Chú ý: vùng tìm kiếm cần được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, nghĩa là, từ giá trị lớn nhất đến giá trị nhỏ nhất hoặc từ Z tới A
Đọc đến đây, hoàn toàn có thể các bạn thấy khởi đầu khó hiểu phải không ? Hãy cùng nhau làm một ví dụ để hiểu rõ hơn :
=MATCH(E1,A2:A11,0)
như các bạn đã thấy, mã hàng SGK07 ở vị trí tương đối số 7 trong vùng A2 : A11, nên hiệu quả hàm Match của tất cả chúng ta là 7
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Match:
- Hàm Match trả về vị trí tương đối của giá trị cần tìm, không trả về giá trị đó
- Hàm Match không phân biệt chữ hoa, chữ thường khi làm việc với dữ liệu chữ
- Nếu vùng tìm kiếm có một vài giá trị trùng nhau, hàm Match sẽ trả về giá trị đầu tiên mà nó gặp
- Nếu giá trị cần tìm không có trong vùng tìm kiếm, lỗi #N/A sẽ được trả về.
Làm thế nào để sử dụng hàm Match trong Excel
Ở phần trước, các bạn đã học cách sử dụng hàm Match một cách đơn thuần. Giống như 1 số ít hàm khác, hàm Match của tất cả chúng ta cũng chơi với các kí tự đại diện thay mặt :
- Dấu hỏi chấm (?) – đại diện cho 1 kí tự bất kì
- Dấu sao (*) – đại diện cho bất kì số lượng kí tự nào. (Chỉ sử dụng với Match khi tham số thứ 3 của hàm Match có giá trị bằng 0)
Chúng ta có ví dụ sau : Tìm vị trí tương đối của tên người mở màn bằng “ Car ”
Với hàm match sử dụng cùng kí tự đại diện thay mặt dấu “ * ”, ta được hiệu quả là 2 :
=MATCH( E1 & “*”, A2:A11, 0 )
Một ví dụ nữa với kí tự đại diện thay mặt dấu hỏi chấm ( ? ) với tài liệu ở bảng phía trên :
=MATCH( “ba?er” , A2:A11, 0 )
Ta được tác dụng là 5, là vị trí tương đối của tên “ Baker ”
Sử dụng hàm Match có phân biệt chữ hoa, chữ thường
Như đã nói ở phần trước, hàm Match khi tìm kiếm sẽ không phân biệt được chữ hoa và chữ thường. Để giúp hàm Match phân biệt chữ hoa, chữ thường, ta sẽ phối hợp hàm Match với hàm EXACT như sau :
=MATCH( TRUE, EXACT (
Chúng ta hoàn toàn có thể hiểu công thức này như thế nào :
- Hàm EXACT sẽ giúp chúng ta so sánh giá trị cần tìm kiếm với mỗi giá trị trong vùng tìm kiếm. Nếu ô được so sánh trùng khít về nội dung 100% với ô đem đi so sánh thì hàm EXACT sẽ trả về giá trị TRUE, nếu không hàm EXACT sẽ trả về giá trị FALSE
- Sau đó hàm Match sẽ tìm kiếm giá trị TRUE được trả về từ hàm EXACT này, kết quả là chúng ta có thể sử dụng hàm MATCH có phân biệt được chữ hoa và chữ thường.
Chú ý: đây là 1 công thức mảng, sau khi nhập xong công thức, bạn sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để nhập, bạn không cần thêm dấu ngoặc nhọn vào công thức.
http://www.hocexcel.online/ex101
So sánh 2 cột tìm sự khác biệt
Một trong những việc làm mất rất nhiều thời hạn đó là so sánh 2 cột trong Excel để biết thành phần nào ở cột 1 chưa có trong cột 2 hoặc ngược lại. Có nhiều cách để xử lý yếu tố này, trong đó có cách sử dụng Match tích hợp với hàm ISNA :
=IF(ISNA(MATCH(< giá trị đầu tiên trong cột 1 >, < cột 2 >, 0)), “Không có trong cột 1”, “” )
Giải thích công thức này :
- Hàm Match sẽ tìm từng giá trị ở cột 1 trong cột 2, nếu giá trị này được tìm thấy, hàm Match sẽ trả về vị trí tương đối của giá trị đó, nếu không tìm thấy, lỗi #N/A sẽ được trả về.
- Hàm ISNA kiểm tra xem kết quả trả về từ hàm Match có phải là #N/A hay không. Nếu hàm ISNA trả về giá trị đúng, nghĩa là giá trị không được tìm thấy, điều này dẫn đến việc tham số đầu tiên của hàm IF có giá trị TRUE, do vậy kết quả của hàm IF sẽ là “Không có trong cột 1”
Để minh hoạ cho đoạn lý giải rất là dài phía trên, không có gì tốt hơn 1 ví dụ :
Trong ví dụ này, 2 tên Alexander và Graham có trong cột 1 mà không có trong cột 2, vậy nên tác dụng thông tin như ở cột C .
Kết hợp Vlookup và Match
Đến đây, mình tin là bạn đã biết sử dụng hàm vlookup rồi, nếu chưa, bạn hoàn toàn có thể bấm vào chữ Vlookup để khám phá về hàm này trước khi liên tục .
Một yếu tố rất hay gặp phải của hàm Vlookup đó là : Lỗi khi bảng tra cứu đổi khác cấu trúc, cách xử lý tiên phong là tổ chức triển khai tài liệu tốt hơn trong Excel để tránh lỗi này. Trong bài này, tất cả chúng ta sẽ đi khám phá 1 kĩ thuật nữa để hạn chế được lỗi này .
Chúng ta có 1 ví dụ về hàm VLookup như sau :
Bây giờ tất cả chúng ta sẽ xoá cột Đơn Giá đi :
Để hạn chế lỗi này, tất cả chúng ta sẽ phối hợp hàm Match và Vlookup như sau :
=VLOOKUP(G1,$B$2:$D$11,MATCH($F$2,$B$1:$D$1,0),FALSE)
Và giờ đây, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thử xoá cột Đơn giá đi, hiệu quả là, hàm VLOOKUP không còn bị lỗi nữa. Và Excel cũng sửa luôn công thức cho tất cả chúng ta .
Một vài ví dụ về cách sử dụng hàm Match đã khép lại bài học kinh nghiệm ngày hôm nay. Xin hẹn gặp lại các bạn vào thời hạn tới nhé !
Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học
