Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết

Căn nhanh trang in Excel là một trong những thủ thuật văn phòng mà “dân” công sở nên biết để có thể tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Mời bạn tìm hiểu qua nhé.

Tìm hiểu thêm về các quan tâm trước khi in file Excel, mời bạn xem bài viết : Cách in file Excel và những quan tâm trước khi in .

1. Căn chỉnh nhanh trang in Excel

Hướng dẫn: Ctrl + P.

Bạn có thể dễ dàng xem được Preview (xem trước bản in), sau đó quay trở lại tệp dữ liệu, bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in của bạn.

Xem trước bản inSau đó triển khai kéo tài liệu vào trong đường nét đứt đó để sẵn sàng chuẩn bị in .

Đường nét đứt giúp phân biệt vùng in

2. Căn chỉnh lại khổ giấy in vừa khít trang giấy

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.

Tại đây, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các lề : Left ( trái ), Right ( phải ), Top ( trên ), Bottom ( dưới ) .

Chỉnh lề cho bản in

3. Sử dụng công cụ Breaks để ngắt trang

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Breaks > Chọn Insert Page Break.

Với công cụ Breaks, bạn hoàn toàn có thể ngắt trang in ra thành nhiều phần khi tài liệu trên Excel của bạn quá dài .

Ngắt trang với công cụ Breaks

4. Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel

Hướng dẫn: Chọn phần muốn in bằng cách bôi đen > Chọn Page Layout > Chọn Print Area > Chọn Set Print Area.

Chỉnh khu vực in bằng Print Area

5. In ngang thay vì in dọc

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Orientation > Chọn Landscape.

Với cách làm này, bạn sẽ chọn chính sách in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp với giấy in của bạn .

Chuyển sang chính sách in ngang

6. Thiết lập căn chỉnh kích thước của bảng Excel

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK.

Chọn Page Setup trong Page Layout

Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.

Chọn Fit to 1 page ( s ) wide by 0 tall

7. Xóa hoặc ẩn những cột thừa

Hướng dẫn: Chọn toàn bộ cột cần ẩn/xóa > Bấm chuột phải chọn Delete (xóa) hoặc Hide (ẩn).

Ẩn hoặc xóa những cột không mong ước in

8. Một số lỗi về máy in khác

Để hạn chế các lỗi xảy ra, người dùng sử dụng máy in chính hãng từ Canon, HP, Brother, Samsung hay Epson .

– Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Với những người lần đầu liên kết máy tính và máy in, hoàn toàn có thể sẽ gặp lỗi không tìm thấy máy in trong mạng LAN .Một số cách khắc phục bạn hoàn toàn có thể vận dụng như thể :

+ Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.

+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ .+ Khắc phục lỗi do sever tạo nên .+ Khắc phục lỗi mạng LAN bị limited .+ Khắc phục lỗi do sever nhiễm Virus .Để hiểu rõ hơn về cách khắc phục không tìm thấy máy in, mời bạn xem qua bài viết : Cách giải quyết và xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN .

– Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Sai khổ giấy chính là nguyên do chính khiến máy in chỉ in được 1 trang. Để xử lý trình trạng này, mời bạn xem qua hướng dẫn nhanh ở bài viết : Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên do và cách khắc phục đơn thuần .

– Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được

Các nguyên do hoàn toàn có thể là lỗi do cáp liên kết, trong máy có quá nhiều lệnh in và máy in chưa nhận được lệnh in đúng chuẩn. Do đó, người dùng cần phải khởi động lại tiến trình Print Spooler để khắc phục .Mời bạn khám phá thêm bài viết để biết rõ hơn về chi tiết cụ thể từng lỗi và cách khắc phục tương ứng : Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục .

Máy in hoàn toàn có thể gặp lỗi báo Ready To Print khi in

– Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon

Một số cách khắc phục thường thấy cho lỗi bản in bị sọc, sai màu :+ Kiểm tra lượng mực trong máy in .+ In bản kiểm tra đầu in .+ Làm sạch đầu in .Tìm hiểu ngay bài viết sau đây để khắc phục nhanh gọn lỗi bản in bị sọc, bị sai màu : Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon .

– Lỗi máy in không nhận lệnh in

Một số nguyên do máy in không nhận lệnh in thường gặp : Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành quản lý, dây cáp liên kết máy in với máy tính hoàn toàn có thể bị hỏng hoặc bị lỏng, máy in chưa được bật nguồn, …Một số cách khắc phục : Kiểm tra dây cáp liên kết, khởi động lại máy tính, kiểm tra nguồn điện máy in, bảo vệ máy in không bị kẹt giấy, …Tìm hiểu thêm về các nguyên do và cách khắc phục lỗi máy in không nhận lệnh in, mời bạn tìm hiểu thêm bài viết : Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh gọn và hiệu suất cao .

Máy in gặp lỗi không nhận lệnh in bắt nguồn từ nhiều nguyên do

– Máy in in ra giấy trắng

Nguyên nhân máy in ra giấy trắng : Hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, …Với mỗi nguyên do sẽ tương ứng với từng cách khắc phục riêng, mời bạn xem thêm tại : Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh gọn .

– Máy in không kéo giấy

Nguyên nhân hoàn toàn có thể bắt nguồn từ lỗi đặt giấy vào khay quá nhiều, giấy in không tương thích với máy, đặt sai khổ giấy in, …Cách khắc phục lỗi được đề cập cụ thể tại Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu suất cao, xem ngay nhé !

– Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Nguyên nhân thường thấy khi máy in bị mờ chữ : Máy in hết mực, đổ mực không đúng cách, nạp mực không đúng loại, trục từ bị hỏng, bị mòn trong quy trình sử dụng, …Để hiểu rõ hơn về cụ thể từng lỗi và cách khắc phục tương ứng, mời bạn tìm hiểu thêm bài viết : Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét .

Máy in gặp lỗi bị mờ chữ khi in và các lỗi khác

– Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc bắt nguồn từ nhiều nguyên do khác nhau. Xem ngay tại Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục để hiểu rõ hơn từng lỗi và cách khắc phục đề xuất kiến nghị nhé .

– Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

In 2 mặt khớp nhau trong Word bằng tính năng Layout và một số ít quan tâm khi căn lề để in. Tất cả được đề cập trong bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn thuần, nhanh gọn .

– Máy in không in được file PDF

Máy in không in được file PDF hoàn toàn có thể là do lỗi Driver, tùy chọn mặc định của máy, …

Từng nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả được đề cập trong bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả, mời bạn tìm hiểu qua.

Máy in không in được như mong ước hoàn toàn có thể do sai định dạng inMột số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Hy vọng với các hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện căn nhanh trang in Excel để luôn vừa khít trang giấy. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau .

Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học