3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel 6/2022

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là yếu tố luôn gặp phải khó khăn vất vả so với dân văn phòng, đặc biệt quan trọng là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng ngày hôm nay mình xin trình làng với các bạn cách cực kỳ đơn thuần tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được
Biên soạn : Trung tâm tin học Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Sao Việt

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ – Tên Lót – Tên riêng từng ô

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

• Gõ là

  ( khoảng chừng trắng ) + *

  –> Để lấy họ

• Gõ là

  * + ( khoảng chừng trắng )

  –> Để lấy tên

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

– Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

Kết quả sau khi triển khai replace

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý : MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (, ) HOẶC DẤU ( ; ), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH ( KHOẢN TRẮNG ) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM ( ) ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU = LEFT ( A2, LEN ( TRIM ( A2 ) ) – LEN ( TRIM ( C2 ) ) )
Giải thích :

– Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số  ký tự cần cắt)

– Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được hiệu quả như sau :

>> TÁCH HỌ TÊN TRONG EXCEL DÙNG HÀM ĐƠN GIẢN – DỄ HIỂU NHẤT

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?

Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong hoàn toàn có thể đem tới cho bạn những kỹ năng và kiến thức hữu dụng .
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Luyện thi chứng từ MOS 2010 – 2013 – năm nay ( Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook )
Tìm bài viết trên google :
– cách tách họ và tên trong excel

– tách cột tên ra khỏi họ trong excel

– tách họ tên trong excel
– Hướng dẫn tách tên ra khỏi họ và tên lót
– tách họ, tên và tên lót

Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học