Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Để có một văn bản đẹp mắt và đúng quy chuẩn thì người dùng cần sử dụng các thao tác để chỉnh sửa văn bản trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản.

Word là một trong những ứng dụng văn phòng thông dụng được sử dụng để soạn thảo các văn bản trong quy trình học tập và việc làm. Khi soạn thảo một văn bản trong Word, người dùng hoàn toàn có thể thiết lập kiểu chữ và font chữ tương thích với nội dung soạn thảo của mình. Tuy nhiên, có một yếu tố cũng quan trọng mà nhiều người thường không chú ý đến đó là khoảng cách giữa các chữ .
Để văn bản đạt chuẩn và bộc lộ tính chuyên nghiệp, bạn cần tích hợp khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản và chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word. Các thao tác này sẽ giúp bố cục tổng quan trang trí hài hòa và hợp lý, cân đối và rõ ràng thích mắt hơn .

1. Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.

➤ Xem thêm: Tìm hiểu thông tin tuyển sinh Trung cấp Y học cổ truyền xét học bạ THPT năm 2020

Bước 2: Khi giao diện Font Setting hiện lên, bạn chọn Advanced. Ở phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp bạn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.

– Expanded : Cho phép giãn khoảng cách giữa các vần âm .
– Condensed : Cho phép thu gọn chữ lại giữa các vần âm với nhau .

Bước 4: Ví dụ bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.

Bước 5: Còn nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.

Lúc này, đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn .

2. Cách giãn dòng trong Word 

Để giãn dòng trong Word, các bạn hãy triển khai theo các bước dưới đây .

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ đoạn văn mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào phần Paragraph nơi có biểu tượng giãn dòng như trong hình. Tại đây, bạn có thể giãn dòng trong Word trực tiếp khi lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.

Bước 3: Còn một cách khác để bạn giãn dòng trong Word đó chính là nhấn vào biểu tượng Settings trên phần Paragraph như trong hình có hiển thị.

Bước 4: Trong phần Settings của Paragraph, bạn sẽ thấy được toàn bộ nội dung có trong đó. Tuy nhiên, để giãn dòng trong Word bạn không cần phải sử dụng hết các tính năng này.

Bước 5: Bạn chỉ cần để ý đến phần Spacing nơi tùy chỉnh mọi thứ để giãn dòng trong Word.

– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định.

– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định.

– Line Spacing: Khoảng cách giãn giữa các dòng.

• Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1).

• 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5).

• Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2).

• At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.

• Exactly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.

• Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Sau khi đã tùy chỉnh các thông số bạn chỉ cần nhấn Ok để lưu lại.

Một số phím tắt cơ bản trong Word

Để việc soạn thảo văn bản thuận tiện và nhanh gọn thì các bạn hoàn toàn có thể sử dụng một số ít phím tắt cơ bản trong Word dưới đây .

• Ctrl + N : Tạo văn bản mới .
• Ctrl + O : Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó .
• Ctrl + S : Lưu văn bản soạn thảo .
• Ctrl + C : Sao chép văn bản .
• Ctrl + V : Dán văn bản .
• Ctrl + X : Cắt một nội dung bất kể trong văn bản .
• Ctrl + Z : Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực thi lần chỉnh sửa sau cuối .
• Ctrl + Y : Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z .
• Ctrl + B : In đậm chữ / câu chữ đã bôi đen trong văn bản .
• Ctrl + I : In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen .
• Ctrl + U : Gạch chân văn bản đã bôi đen .
• Ctrl + F : Tìm kiếm từ / cụm từ hoặc đoạn văn bản .
• Ctrl + H : Chức năng thay thế sửa chữa, sửa chữa thay thế một từ / cụm từ bằng một từ / cụm từ khác .
• Ctrl + P. : In ấn văn bản .
• Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 : Đóng lại văn bản .
• Ctrl + A : Chọn tổng thể văn bản, bôi đen hàng loạt văn bản .
• Ctrl + E : Căn đều 2 bên đoạn văn bản .
• Ctrl + L : Căn lề trái cho văn bản .
• Ctrl + R : Căn lề phải cho văn bản .
• Ctrl + M : Đầu dòng thụt vào 1 đoạn .
• Ctrl + T : Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi .
• Ctrl + Q. : Xóa hàng loạt định dạng căn lề của văn bản .
• Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải / trái 1 ký tự .
• Ctrl + trang chủ : Lên trên đầu văn bản .
• Ctrl + End : Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh .

Trên đây là hướng dẫn bạn đọc cách kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word và cách giãn dòng trong Word. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn trong Word .

Tổng hợp

Rate this post

Continue Reading

Source: https://tbdn.com.vn
Category: Tin Học